密集檔案柜是檔案室中最常用的檔案裝具之一，原材料是冷軋鋼板不存在什么健康風(fēng)險，但是為了防止其生銹和滿足檔案室審美和風(fēng)格的需要，就需要在密集檔案柜的上面進行噴涂，負責(zé)任的檔案柜廠家會在噴涂時采用健康環(huán)保的噴塑粉，有的密集檔案柜廠家則不然。在選擇檔案裝具時注重健康條件的第一步就是檢測噴涂粉末是否環(huán)保！
《室內(nèi)空氣質(zhì)量標準》是由衛(wèi)生部和原國家環(huán)保總局聯(lián)合發(fā)布的，是環(huán)境與健康的一項重要標準，堅持以人的健康為本的宗旨，以健康風(fēng)險控制為目標。而密集檔案柜環(huán)境控制系統(tǒng)，站在檔案室環(huán)境監(jiān)測控制的角度利用智能環(huán)境區(qū)域控制器來達到對檔案室環(huán)境進行一個監(jiān)測和控制改變平衡的作用。
對檔案來說，空氣中存在的二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、臭氧(O3）等污染物等含量過高，就將會導(dǎo)致紙張酸化，變脆，對文件儲藏不利。室內(nèi)顆粒物（PM2.5、PM10）在與室內(nèi)二氧化硫（SO2）與氮氧化物（NOX）互相產(chǎn)生化學(xué)反應(yīng)的條件下，會使紙張發(fā)黃，加速材料老化與損壞。室內(nèi)溫濕度過高會導(dǎo)致水分蒸發(fā)過快，加快金屬制品的腐蝕，使物質(zhì)加快生銹。保護檔案文件就要監(jiān)測這些污染物，使其達到無危無害的標準。
對長期整理存儲檔案的工作者來說，再熟悉不過的就是塵土和紙質(zhì)潮濕之后干燥風(fēng)化的味道，甚至有些年久未整理檔案氣味不可描述。檔案人規(guī)避健康風(fēng)險就要杜絕這些檔案污染。
規(guī)劃檔案室、安裝密集檔案柜進行檔案管理的時候，環(huán)境監(jiān)測和控制是必須要考慮的重要部分！
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