1.檔案盒尺寸。檔案局、檔案館、檔案室屬于保管檔案和規(guī)劃?rùn)n案的地方，該崗位工作人員的職責(zé)也是將檔案存檔調(diào)取并保證安全。工作人員在整理時(shí)習(xí)慣先將檔案分類整理于檔案盒中再放置密集架中，但是大小不一的檔案憑證所使用的檔案盒也不同，以下就寬度為30mm和50mm的檔案盒來(lái)計(jì)算。

2.密集架的層數(shù)。為了方便于計(jì)算整個(gè)密集架的存檔數(shù)量，我們就常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)型密集架為例，在每層層板的高度與檔案盒高度互相匹配的情況下，密集架每層靜面積除以每一個(gè)檔案盒的寬度即可得出每層密集架可放檔案盒的數(shù)量，常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)型密集架內(nèi)包含六層層板，可以在其中存放六層檔案盒，并且雙面存儲(chǔ)。

3.密集架可放數(shù)量。常規(guī)型密集架的尺寸為2400*900*560mm，密集架中每層層板可用空間按照810mm來(lái)粗略的計(jì)算，每層則可放置27盒厚度為30mm的檔案盒，可放置16盒厚度為50mm的檔案盒。若想計(jì)算出整組密集架可以存放檔案盒的數(shù)量，再乘以12即可得出。

本來(lái)檔案管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，但是密集架使其變得簡(jiǎn)單很多，通過(guò)計(jì)算密集架的存放數(shù)量可以看出，究竟每層可以存放多少盒檔案，究竟檔案室可以存放多少盒檔案，都是由檔案的大小、檔案盒的尺寸、密集架的尺寸、密集架的組數(shù)、密集架的列數(shù)以及密集架的類型來(lái)決定的，因?yàn)橐恍┟芗芸梢噪p面存儲(chǔ)，而一些密集架不可以雙面存儲(chǔ)，因此各個(gè)企事業(yè)單位在采購(gòu)和定制檔案密集架之前，需要明確檔案的類型、精確檔案的尺寸！

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