數字化檔案管理系統是智能密集架的核心，以各路傳感器所采集的數據為基礎，實現密集架的操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環境監控等功能于一體的綜合控制系統。“大數據”的發展在智能辦公家具的發展上功不可沒。具體到智能密集架具體的操作功能上，主要表現為九大方面中央控制管理、庫房溫濕度監控、煙霧感應檢測、紅外防盜報警、視頻監控、門禁管理、漏水檢測自動報警、實體檔案管理、檔案庫房專用氣體消防等等。九大功能直接為檔案庫房的數字化管理保駕護航。在國家大方面對制造業要求大數據、智能化的指導方針上，智能密集架、智能檔案庫房的研發就是傳統辦公家具制造業對智能化要求最好的回應。
智能密集架的安裝是檔案庫房投入使用關鍵的一步，安裝的到位不到位，密集架排放合不合理直接影響智慧檔案庫房各個功能的使用，生產智能密集架廠家的專業技術直接決定密集架安裝的可靠程度。對密集架廠家來說，一個好的安裝團隊是需要精心培養的。智能檔案密集架好不好安裝，取決于密集架廠家的團隊靠不靠譜！
總的來說，想要實現檔案庫房高度智能化，合理安裝智能密集架，找到可靠的，優質的密集架廠家是必須的！