密集架和密集柜從外觀上、運行模式上、放置環(huán)境上來看，并沒有什么區(qū)別。除了內(nèi)部結(jié)構(gòu)有些細微的區(qū)別之外，兩者就是同樣一種檔案裝具。但是對于智能化來講，不同的智能密集柜廠家生產(chǎn)的智能產(chǎn)品是有很大區(qū)別的。一般密集架的內(nèi)部不管是手動的密集架還是智能密集架，都是開放式的，列與列之間是互通的。而之所以有“柜”這一稱呼，是因為有的密集架廠家追求架體的保密性，而把列與列之間用隔板隔開，這樣就形成了保密性較強的空間，更像一個柜體，所以也把這種密集架稱之為密集柜。還是有不少企業(yè)單位對密集架的保密性有一定的要求。
1、儲存靈活，智能管理。
智能的密集架、密集柜之所以更加便捷，與其智能管理檔案是分不開的。之前把檔案分門別類的整理是為了在存取的時候更加方便有序，智能密集架大大節(jié)省了整理檔案耗費的人力物力，讓無序儲存有序管理可以實現(xiàn)。
2、操作簡單，節(jié)省人力。
除了本身密集架、密集柜的排開閉合不需要人力之外，包括解鎖、查找檢索檔案等操作都只需要智能終端發(fā)出指令就可以實現(xiàn)，一個檔案室不用很多辦公管理人員來進行檔案管理。
3、保護更長久，延長保護時間。
正是因為智能密集架的智能環(huán)境，更好的檢測空氣質(zhì)量的溫濕度，有效的除塵防灰通風(fēng)防潮等等功能，就讓儲存的檔案文件處在一個非常適宜的環(huán)境，就能夠延長檔案文件的壽命，更好的保護儲存檔案文件。