一、檔案密集柜組數(shù)需與空間結(jié)構(gòu)相適應

一般情況下，生產(chǎn)廠家售賣檔案密集柜都是以組為單位的，所以用戶應該根據(jù)檔案室空間的大小來購買合適的組數(shù)。如果企事業(yè)單位的檔案存放室是在樓房上，常見的寫字樓一般是呈長方體或正方體結(jié)構(gòu)的，這樣測量一下長寬高后，就很容易計算出應該購買的檔案密集柜的組數(shù)；若存放室的空間結(jié)構(gòu)特殊或者還要放其他辦公家具，這類測量和計算相對來說比較復雜，用戶可以找檔案密集柜生產(chǎn)廠家的專業(yè)人員上門測量和設計，得出優(yōu)化的方案，即空間結(jié)構(gòu)與組數(shù)相適應才是合理的布局。

二、根據(jù)檔案室朝向來布置檔案密集柜，利于通風

每個企事業(yè)單位所處的地區(qū)、地段、房間朝向不同，所以我們在布置檔案密集柜時可以參考別人的，但是也不能全部照搬，還需要具體問題具體分析。我們需要根據(jù)檔案室的朝向、窗戶、門來布置檔案密集柜，盡量避免遮擋窗戶或門，這樣會有充足的陽光、良好的光線并能夠加強通風，可以避免檔案室室內(nèi)出現(xiàn)陰暗、潮濕的現(xiàn)象。由此可見對檔案密集柜合理布局會帶來眾多好處，此外，檔案密集柜自身也具有防塵防潮的特點，更加可靠。

三、根據(jù)用戶習慣來布置檔案密集柜，帶來優(yōu)質(zhì)體驗

每個人的使用習慣不同，所以布置檔案柜也要根據(jù)用戶的使用習慣，不然存取檔案時總會覺得別扭或者不順。相信大家已經(jīng)對檔案密集柜十分了解了，拿手搖式密集柜來說，用戶在存放檔案時需要搖動搖把等操作，那么就要根據(jù)用戶的使用習慣來確定搖把這一面是在進門的位置還是靠墻或者其他的。總之，都是為了存取檔案時更加方便和快捷。

由此可見，合理布置檔案密集柜是一項大工程，需要對方方面面都考慮的十分周到。