1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。
2、會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證。
3、原始憑證較多時，可單獨裝訂，但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類，同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的各稱和編號，以便查閱。
4、每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
5、嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。
1、會計憑證密集架的儲存空間較大，可以提高空間的利用率，能夠儲存數量巨大的會計憑證！
2、會計憑證密集架有很強的封閉性，有較好的防潮、防火、防蟲、防塵的功能，能夠很好的保護會計憑證！
3、會計憑證密集架使用壽命很長，因為密集架的打造都是鋼制結構，表面的噴涂采用的也是環保噴粉，使用時效長并且健康環保！
4、有效的和方便快捷的管理也是使用過會計憑證密集架的一大優點，再盤點和檢閱的時候依靠自有的系統非常方便！
為什么要去使用會計憑證密集架進行會計憑證的保護和儲存，這就是原因！