進行檔案室改造或者搬遷的時候，我們需要做出一個決定就是現有的密集架還需不需要保留？如若現存的密集架已經十分老舊，并且使用的年限很長，經過多次維修，就已經沒有再次改造搬遷使用的必要了！可以直接規劃新的檔案室。如果現有的密集架還能夠繼續使用，使用沒有什么問題就可以保留！如果我們自己不能判斷，就可以找專業的廠家進行評估！
在進行密集架改造或者建設新的檔案室的時候，我們要事先明確自己的使用訴求，就是希望自己的檔案室能夠達到哪樣一種使用功能和程度？如果我們是一個十足的門外漢，就更要多去了解相關信息，或者是通過和廠家了解產品來明確自己的需要。我們在找密集架廠家商談和出方案的時候，也要找那種專業的、比較大的廠家，不要被一些沒有實力的貌似非常高大上的改造方案迷惑自己的判斷！最好是多找一些實力強的廠家多看幾個改造或者規劃方案！
找好密集架廠家之后，我們就要對比這些廠家給出的具體方案，就算我們一竅不通，我們也可以通過這些方案明確需求，看出好壞，有實力的誠意合作的廠家，給出的密集架改造的方案一定是有亮點的，能夠滿足我們的使用需求！我們可以根據這些方案挑選出合適的密集架改造方案繼而和該廠家商談后續的合作事項！
不論是購買安裝密集架還是搬遷改造檔案室，找對專業的密集架廠家比什么都強！是有什么搬遷公司和裝修改造的公司能比專業的密集架廠家更強呢？