第一，了解檔案密集架組列關系，分清組列區別。

檔案密集架的組列和我們平常所接觸的密集架的組列排布是差不多的，一列檔案密集架是由很多組密集架構成，最低不得少于兩組，一般情況下，最多是一列六組，如果空間允許，客戶有需求的話，是可以定制組列的，我們所購買的檔案密集架都是由多組多列構成的，沒有廠家會售賣一列密集架，完全沒有必要。

第二，提前了解并測量，預留房間尺寸。

我們要想知道檔案室安裝檔案密集架數量，就只有提前對自己檔案室的空間大小進行了解，如果我們不知道要怎么測量房間的話，咨詢在這方面的專業人員，或者找廠家的專業測量人員上門為我們測量，也是一種好的方法，這樣可以讓我們得到準確的需要購買的檔案密集架數量！

第三，規劃方案做得好，空間實現不煩惱。

對房間有了專業的測量數據之后，就需要對訂購的密集架做一個排布規劃，這個時候我們可以找專業的設計師來設計方案！設計師設計方案可以讓我們檔案室可利用空間實現最大化的同時，精準的知道我們需要購買的檔案密集架數量，方案設計的好的話是可以節約一部分的錢力和人力。并且當前國內市場上有很多廠家都主推檔案室密集架規劃設計方案的服務！

總之，需要訂購多少組檔案密集架，就要依據實際情況來決定，比如考慮檔案室的大小來確定定購檔案密集架數量是最重要的，除此以外，也可以考慮儲存文件的數量等等！