樓板的承重能力是安裝密集架的基礎，根據《檔案館建筑設計規范JGJ25—2000》4.2.14規定：檔案庫樓面均布活荷載應為5KN/㎡。采用密集架時，不應小于12KN/㎡，或按實際需要確定。也就是說，檔案庫采用密集架時，庫房樓面活荷載要滿足不小于12KN/㎡的設計。以上，就是安裝密集架對樓板承重能力的要求，但我們還要考慮一點，密集架裝檔案之后，對樓板的承重要求是不斷增加的！
我們安裝密集架一個最主要的原因就是擴大房間的使用面積，來讓檔案文件得到一個合理的儲存和管理。當然，安裝密集架對房間的空間也是有一定要求的，房間過小，放不了幾列密集架的話，其實也就沒有安裝密集架來提高房間空間利用率的必要。我們在安裝密集架之后也要注意預留一定的空間來讓架體可以的得到有效排開，利于辦公人員進行檔案文件的管理。對房間大小的控制，一般來說，負責任的廠家都會提供全面的解決方案。
其實，密集架不斷升級到今天，對環境的很多控制都可以通過設備來實現，比如房間溫濕度、干燥度、氣體環境等等。但如果我們沒有考慮安裝智能庫房環境的話，對房間本身的環境就有一定的要求。大家都知道，檔案文件忌潮濕、忌干燥、忌蟲鼠，因為這些都會對檔案文件產生較強的破壞力。那么我們選擇的承載密集架庫房就要把這些因素考慮進去！
承載密集架的庫房在滿足這三個方面的條件之后，大概安裝密集架的基礎條件就已經滿足了！在我們挑選密集架廠家的時候，我們可能會發現，很多有實力的廠家都是提供免費的上門測量服務的。不過，我們了解這方面的信息也不多余，做萬全的準備不會有錯！