尤其是對于剛剛建好的檔案室來說，更是要特別注意，因為剛建好的檔案室還存在著一些甲醛等氣體。最好不要立即投入使用，在進行一段時間的干燥之后再將檔案密集架以及檔案資料放入。同時還要注意在檔案室內設置消毒區域，對于新放入的檔案資料進行消毒處理，更好的保證檔案資料的安全性。

為了保證檔案室內檔案資料的安全，我們在安裝檔案密集架的時候也要注意不能忽略了配備防盜裝置，來對整個檔案室進行實時監控。防止檔案資料出現丟失的情況。管理人員要定期對整個檔案室進行檢查，查看室內的各個設備有沒有安全隱患，是不是在正常工作。

同時，為了避免檔案密集架內部的檔案資料能夠處在一種安全的狀態，值得我們注意的是不要接通外部的水源，如果需要水的話，就用水桶直接接了之后提進來，這樣省的水太多而對檔案資料造成損壞。

最后一點，對于檔案室內的溫度也不宜過高或者過低，過高過低都會對檔案室造成一定的影響，最好控制在14-24°C之間。此外各個檔案室內以及外部最好安裝溫濕度記錄儀表,如果有的地方比較潮濕，那么應該安裝空調等相應設備進行除濕。

本文來源于：檔案密集架安裝http://m.kevinking.cn/news/12474.html