1.首先是檔案操作上的一些基本功能,智能密集架具備檔案入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統(tǒng)計、報表、打印等功能,基本涵蓋了我們在檔案管理工作中所有可能用到的功能,能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的無需存放、有序管理,幫助我們極大的提高了檔案管理工作的效率,在存儲資料較多時這種優(yōu)勢尤其明顯。

2.智能密集架查詢檔案自動開架功能。在我們進行檔案管理工作時,經(jīng)常會遇到找不到文件儲存位置的情況,這個功能能幫我們快速找到檔案文件的位置。管理人員調(diào)取某本檔案的時候,在系統(tǒng)內(nèi)點擊檔案的名稱,檔案所在的架體會自動打開,通過燈光指示出檔案所在位置,同時還有語音播報檔案位置信息,查找十分便捷。

3.還有一個很重要的功能就是權(quán)限管理功能。智能密集架具有檔案管理員權(quán)限區(qū)分的功能,能夠與檔案編號相對應(yīng)。這個功能對檔案資料的安全性有很大幫助,當我們存放的資料需要按照分類由不同的工作人員管理時,就可以使用這個功能,實現(xiàn)檔案管理員權(quán)限的劃分

除了上面這些功能,智能密集架還有很多其他的智能化設(shè)計,能夠使檔案管理工作更系統(tǒng)化、智能化。

本文來源于:檔案密集柜的好處http://m.kevinking.cn/news/12466.html

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