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說到智能密集架受歡迎的原因，就不得不提到電腦控制系統在檔案操作功能上的優勢，我們想要調取某樣資料的時候，只要在電腦上點擊相應檔案資料名稱，對應的資料所在位置的架體就會自動打開，同時還有燈光指示以及語音播報，都能讓我們更快的找到目標資料，入庫、存放、檢索、借閱、歸還、統計、報表等等功能都能通過電腦操作完成。

除了在檔案操作上的優勢外，智能密集架電腦控制系統還能和其他系統聯動工作，智能密集架電腦控制管理系統與庫房溫濕度聯動系統聯動工作，可以直接在一體化軟件上控制溫濕度、消毒凈化等設備;與綜合檔案應用管理信息平臺接口，實現通過綜合檔案應用管理信息平臺對密集架進行管理。

還有一個大家比較關心的就是智能密集架的檔案保護功能，紙質資料特別容易受到損壞，大家會比較擔心資料的集中管理會不會有問題。智能密集架電腦控制管理系統有煙霧報警功能，主控板設有煙霧檢測模塊，當出現煙霧時操作界面上會出現提示，發出蜂鳴警報，在數秒后自動切斷相應區域的電源，能夠及時提醒管理人員，避免造成更大損失。