二：智能密集柜在設計上更加人性化。有些朋友會擔心：我進入架體存取資料的時候，會不會架體突然關閉，那樣的話不就很危險了嗎。其實完全不用擔心，智能密集柜具備人體安全保護功能，當有人進去后密集柜的紅外線裝置能夠自動感應，然后就會將架體進行鎖定，保證內部人員的安全。
三：智能密集柜安全性更高。上一條我們說了智能密集柜可以更好的保證工作人員的安全性，其實對于整個智能檔案庫房的安全也有著很好的保障。智能密集柜的煙霧感應系統、防火警報等等都能夠更好的監控整個檔案室的環境。
四：智能密集柜可以連接計算機、平板等智能終端設備，這樣的話就很方便我們直接進行操作，在操控上具有很好的靈活性。當我們想對密集柜有所操作時，就可以通過連接的智能設備進行相應的點擊操作，實現錄入、查詢以及管理等工作。