隨時查找功能。在存儲文檔的時候我們只需要對文件進行好編碼，然后輸入我們的智能系統里，不管你在放置的時候多么混亂，都能夠在取出的時候進行準確迅速的定位查找。這樣的話我們就不需要再花費太多的時間去進行一個一個翻閱查找了，可以說是非常的節省時間。
智能密集架還具備燈光自動定位功能。與普通密集架所不同的是，智能密集架通過燈光定位系統可以直接定位到我們所需要的資料，而且還能夠直接打開資料所在的組列，我們可以準確的看到資料所在的位置，同時我們也不用自己在準備其他的照明設備了。
除此之外，智能密集架的智能化系統內還具有煙霧感應、視頻監控系統等，這樣的話當檔案室內有火災等情況時能夠進行及時報警，以便我們早點知道警情。而視頻監控系統則可以24小時對檔案室進行監控，提升整個檔案室的安全系數。