多功能檔案密集架根據使用類型的不同又可以分為底圖檔案密集架、財務檔案密集架、全封閉檔案密集架以及病例檔案密集架等等這些，這樣我們就可以根據自己單位類型去選擇適合的類型。比如說我們單位是做建筑的，那么肯定是底圖檔案密集架最合適；如果說我們公司是一個財務類型的公司，專門給人做稅務方面的，那么就選擇財務檔案密集架最合適。
一臺稱心如意的辦公家具就像是一件趁手的兵器一樣，在做事情時都能夠起到一種事半功倍的效果。多功能檔案密集架與普通文件柜的差別也就在于此，當我們的資料比較少的時候，這種差別還不是特別明顯，一旦我們的資料慢慢多了起來，再使用這些柜子的話效率上就會比較低一些，帶給我們的體驗也就不怎么好。
所以說，如果我們單位內有檔案室的話，最好的選擇就是使用多功能檔案密集架，這樣才能夠更加發揮出檔案室的功效，不然的話就白白浪費了。