搖把操作：當我們想要打開手動檔案密集柜架體的時候，只需要將搖把順時針進行搖動就能夠打開相應的組列了；反之當我們想關閉架體的時候，就需要逆時針方向去進行移動。為了確保安全，我們在打開后最好是打開鎖定裝置，這樣就能夠固定住打開的組列。
閉架操作：當我們完成所需要處理的檔案管理工作之后，把鎖定裝置的開關扳手撥至開的位置，逆時針搖動把手，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關扳手撥至關的位置，鎖好總鎖即可。
手動檔案密集柜使用起來比較簡單，但是也有一個問題就是效率比較低，不像智能檔案密集柜那樣可以直接使用智能設備進行操控。如果說我們的檔案資料不是太多的話，采購手動密集柜也是完全可以的，就看自己的實際使用需求了。