同時在使用的時候也要注意定期對鐵柜進行一些除灰除塵方面的處理，在進行這方面處理的時候，盡量使用柔軟的毛巾或者棉布進行擦拭。切記千萬不能夠用鋼絲刷之類粗糙的東西進行處理，否則的話就很容易造成柜體的刮花。

其次要讓員工鐵柜的放置位置遠離有腐蝕性的物品。不管是什么樣的產品，都很難抵抗的住酸堿類物品的腐蝕性。如果員工鐵皮柜上不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、堿(如甲堿、肥皂水、蘇打水)，應立即用清水把污處沖凈，再用干棉布擦干。

還有一個不容忽視的方面就是要做好對員工鐵柜的防潮工作。如果說讓柜子受潮了，那么接下來就很容易讓柜子里面的檔案資料也受潮，一旦紙質檔案資料受潮了，就很容易讓上面的內容出現損壞，所以一定要做好防潮工作。

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