所以面對大量的檔案資料，建設檔案室密集架是很有必要的。首先從存放量上檔案室密集架最大化的利用了庫房的空間，使同一個房間在使用密集架的情況下存放的檔案量更多甚至是數倍的增加。同時密集架在結構和儲存空間上的分區更加分明，這樣在面對大量資料的時候可以更好的進行分類保存，不同種類或者部門的檔案資料可以放在不同的列或者組內，可以保持各方面檔案資料不混亂。

與此同時，檔案資料存放在密集架內可以有效做到防塵防鼠等功能，而且密集架可以配備智能管理、消防、通風、恒溫恒濕系統，所以如果想建設一項專業的檔案管理庫房，采用密集架是很有必要的。