檔案密集柜按功能一般分為手動密集柜、電動密集柜、智能密集柜。手動密集柜，顧名思義，需要人力搖動密集柜轉盤才可以打開架體存取檔案資料，而且現在的手動密集柜傳動裝置非常先進，搖力輕便，使用起來較為方便。智能密集柜，由電腦控制密集架控制單元，利用先進的軟件、信息和控制技術，檔案管理更加現代化、數字化、規范化。智能密集柜是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化密集柜，可實現遠距離操作，宏觀自動化架體控制，使用起來更加方便。
這三種檔案密集柜都有著各自的特點和優勢，當我們需要購買的時候，可以看一看自己平常需要處理的檔案資料數量以及對檔案資料管理效率的要求，根據自己的需求去選擇相對應的款式。這樣既可以幫助自己節省很多采購預算，同時也能夠更好的提高自己的檔案資料管理效率。
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