其實密集架之所以市場占有率越來越高必然有其優勢的，首先最明顯的優勢就是體現在“密集”二字上。密集架在空間利用率是更高，因為只需留出移動空間其余空間都可以作為儲存檔案的架體，這樣同樣的庫房就可以更多的存放檔案。

同時因為密集架特有的結構性，其在保存檔案的時候也更加的有序，因為密集架具有組和列的結構，同時具有可調節層板，這樣的結構可以讓管理者使檔案根據不同分類進行分區存放管理，在查詢的時候也更加的快捷。可活動的層板也可以根據不同規格的資料進行層高的調節，這樣可以適應不同的檔案資料。

另外密集架還有可配置具有智能系統的智能密集架，智能密集架具有完整的檔案錄入、自動查詢等功能，并且可根據引導進行自動開架自動定位等功能。智能系統同時可兼備恒溫恒濕、門禁、監控、防火系統等，實現全方位管理的檔案庫房。