同時作為密集架房間的門窗應該封閉良好，避免雨雪天氣導致雨水進入。窗戶的朝向也應該避免陽光直射的方向，避免檔案資料受到陽光長期暴曬。如果庫房窗戶存在受陽光長期照射的情況應在窗戶內加裝窗簾。

然后安裝密集架的庫房的承重能力也要足夠安全，避免采用較老或者承重能力弱的房間作為安裝密集架庫房，在同等條件下沒有地下室的一樓相對在承重方面更加安全。如果對房間的承重能力不確定應找專業的人員進行測驗，并對承重不足的樓層進行加固處理。同時對有特殊要求的檔案室還應該根據庫房大小配備恒溫恒濕的設備，保證檔案資料能更加長久安全的保存。