在關(guān)閉之前先將鎖定的裝置調(diào)到關(guān)的位置，然后在進(jìn)行關(guān)閉，如果強(qiáng)制關(guān)閉的話可能就會(huì)對(duì)密集架造成損害。如果在關(guān)閉的過程中遇到了阻力，先看一下鎖定裝置有沒有關(guān)閉，然后再看看地軌的軌道是不是順暢，或者是鎖鏈有沒有生銹等情況。

放置檔案資料的時(shí)候，為了保證整體的受力均勻，建議均勻擺放，不要只放置一邊造成壓力失衡。同時(shí)在為了保證運(yùn)行性能的靈活、平穩(wěn)性，檔案文件在放置的時(shí)候最好也是從下而上進(jìn)行放置。雖然檔案密集架的承重力可能達(dá)到每層80KG，但是為了保證使用壽命更加長(zhǎng)久，還是建議大家不要太超過這個(gè)承重。

在平常不用的時(shí)候，也不要忘了對(duì)檔案密集架進(jìn)行定期的保養(yǎng)工作，注意整體架體的通風(fēng)，而且也不要讓密集架長(zhǎng)時(shí)間的在陽光下照射。軌道的槽也要注意經(jīng)常清理，不然的話可能時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)影響到順暢性。

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