同時我們還要了解自己單位檔案的規格，有的檔案會采用檔案盒進行規整，這樣要以檔案盒的外形尺寸為準。

以常規密集架規格為例，標準的密集架單組長度為900mm，同時每組兩側均有立柱，立柱所占寬度為五公分左右，所以每組密集架的內部有效長度為850mm。假如采用五公分厚檔案盒，那么850mm的空間長度就可以放17個檔案盒。如果采用三公分的檔案盒，可同理計算。

只要我們知道每組每層單面可以放多少檔案盒，那么就可以根據密集架的層數以及雙面的特征，計算出相應的倍數就可以知道每組密集架可以承載的總數。這樣就可以根據自己單位檔案的數量估算出需要多少組密集架以及選擇多大的房間合適。需要注意的是在選擇密集架規格的時候一定要保證所訂層數的層高可以滿足檔案的高度，否則就會出現層高不足夠放下檔案盒的麻煩。