首先最為明顯的就是軌道式密集架檔案柜比傳統(tǒng)的檔案柜內(nèi)部空間更大，單獨的每組密集架也比傳統(tǒng)的檔案柜存放的數(shù)量更多，每組密集架可分為雙面存放，在存儲能力上遠(yuǎn)遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)的檔案柜。

另外普通檔案柜就算盡可能的多放，但由于其不能移動的原因需要在每列檔案柜之間留上通道，這樣檔案室房間的空間就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能充分利用。而軌道式密集架可能每列每列緊挨著排放，使用的時候只需把想打開的列搖開就可以了，檔案室房間的空間可以得到最大化的利用，自然也可以存放更多的檔案資料。