拿優質的檔案密集架來說，一般檔案密集架單層單面可承重40kg左右，雙面的話就可以達到80kg。標準的檔案密集架一組是雙面六層的，這樣一共就是十二層，那么標準檔案密集架每組的承重大概在480kg左右。只要所使用的板材越厚，那么其承重量也就越大。
了解了檔案密集架的承重要求以及自重，我們還需要同時去考慮檔案室的承重要求。雖然大多數單位將密集柜用于地下圖書室或者是一樓的資料庫，但是也有很多的單位并不是在一樓，因此就需要計算好樓層的承重能不能過關。
如果我們需要將檔案密集架放置在樓上而不是一樓，我們最好是將檔案密集架均勻擺放，不要都集中在一個地方，或者是將檔案資料不要集中存放在某一組檔案密集柜中，以免造成密集柜所在樓層的承重負擔和隱患。
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