2、擦拭檔案密集架時，選用柔嫩得棉布或軟毛刷擦拭，不要用金屬刷、硬毛刷或其他比較粗糙的布。先擦去密集架上得灰塵，再用棉麻布料得干布擦拭，這樣的清理效果會更好。同時密集架表面應防止磕碰和硬物刮劃，以免毀傷漆面和木頭表面紋理，密集架上得污漬，可蘸取水溶性或是油質潔劑干凈。

3、檔案密集架柜四周最好不要放置加濕器、晾曬濕衣服，同時防止窗外陽光直接照耀室內得檔案密集架。 要防止濺上對鐵具有腐化感化得酸堿藥水(如硫酸、食醋、甲堿等)，如果不小心沾上，應立刻清理污處，再用干棉布擦拭。為了避免金屬生銹，可以按期用棉布蘸防銹油或縫紉機油擦拭表層部門，保持檔案密集架表面光潔如新。

防止檔案室里的檔案密集架受臟的主要方法還是要對檔案密集架要做到定期的保養，以及養成良好的使用習慣。這樣才能夠真正的保持檔案密集架的外表美觀程度，延長使用壽命。