對于一些特殊行業的單位來說，經營資料的保密性要求非常高，一旦資料泄露會對公司造成嚴重的打擊，所以建立了智能檔案密集架庫房，也配置了視頻監控系統，視頻監控系統到底有什么用？怎么運用視頻監控系統幫助我們進行檔案管理呢？

視頻監控系統的一個很重要的功能就是可以實時監控智能檔案密集架庫房的情況，一方面監視檔案庫房的人員進出情況，當出現可疑人員時及時發現，或者檔案資料丟失時可以調取監控進行查證，尤其是晚上沒有人員看守的時候，視頻監控就顯得尤為重要。

智能檔案密集架庫房視頻監控系統還有另一個功能，就是可以遠程監控，操作人可以通過手機實時看到檔案庫房的情況，即使管理人員不在檔案庫房也可以進行遠程查看，當檔案庫房發生火災或者水災時能及時的發現，不至于發生嚴重的事故。

智能檔案密集架庫房的功能十分強大，視頻監控系統是其中的功能之一，但在檔案管理工作中發揮的作用卻是不可替代的。