第二步就是進行一下使用。看看檔案室智能密集柜能不能正常的進行操作，在組列之間進行開關的時候是不是足夠順暢，各個零件之間有沒有缺少的。這關系著我們以后使用檔案室智能密集柜的時候會不會出現使用上的質量問題，因此也要格外重視。

最后一步就是要對檔案室智能密集柜的智能系統做一下驗收。我們知道，智能密集柜主要依靠的就是它的智能系統，如果系統有了問題，那么就勢必會影響到智能密集柜的使用。因此我們在驗收檔案室智能密集柜的時候要注意看一下智能系統的各個功能是不是都具備，同時能不能實現智能化操作。

雖然這些驗收步驟看起來有些繁瑣，但是如果我們在前期驗收的時候不仔細，那么等到后期使用的時候才發現一些各種各樣的問題的話，就只能自己吃啞巴虧，自己出錢去進行維修了。