但是在一些大型的單位里，基本上都是主要選擇移動式檔案柜，而只是將普通檔案柜作為輔助的存儲工具。因為在這些單位中需要存儲管理的檔案資料更多也更加復雜，傳統(tǒng)的檔案柜已經(jīng)很難滿足這些單位中的存儲需求。與普通檔案柜相比，移動式檔案柜優(yōu)點更多

比如說一些醫(yī)院，每天有許多的病人病歷之類的資料需要保存或者說是調(diào)取，這時候如果還是用普通的檔案柜就很難實現(xiàn)病歷的快捷管理。而使用移動式檔案柜時，則可以很好的對病歷進行管理，同時特制的病歷移動式檔案柜更是可以保證病歷不用進行折彎而直接存放。

移動式檔案柜還可以更大程度的節(jié)省單位里的空間，以及在相同的空間里能夠存儲更多的檔案資料。此外，移動式檔案柜在管理檔案資料時也更加方便，即便是你存儲資料時沒有順序，也可以按照相應的編號來進行迅速查找。