想要提高鋼制檔案柜空間利用率，我們就要對(duì)自己要保存的資料進(jìn)行分類，一個(gè)是要對(duì)文件資料的性質(zhì)進(jìn)行分類，比如專門劃分出人事檔案保存的空間，或者是經(jīng)營類資料放在一起，可以使用檔案袋進(jìn)行分類存放，這樣的話查找方便而且也不會(huì)出現(xiàn)資料堆積的情況，整個(gè)鋼制檔案柜中的文件一目了然。

除了上面說到的在檔案管理中需要注意的問題之外，我們最好能在采購鋼制檔案柜的時(shí)候就注意這個(gè)問題，提前整理一下需要保存的文件資料，再根據(jù)這些資料來決定買哪一種規(guī)格的鋼制檔案柜，這樣就免去使用中發(fā)現(xiàn)鋼制檔案柜內(nèi)部空間利用不全的情況了。

公司在經(jīng)營中需要的支出有很多，如果我們能通過合理的文件分類儲(chǔ)存提高鋼制檔案柜的利用率，不僅能為我們節(jié)省采購開支，而且能幫我們提高檔案管理效率。