好的密集架產品固然有它的用心之處，但是保持良好的產品使用習慣也是非常重要的，正確的檔案室密集架保養方法可以大大延長密集架使用壽命。這不僅可以降低產品的故障率，還會使密集架更加長久的保持良好的工作狀態。

首先比較重要的一點就是采取合理的搖動方式，尤其是手動密集架。由于手動密集架是采用手動形式來進行移動，我們在操作移動的時候需要注意的是要避免搖動其中一列同時推動前面多列同時移動的方式。因為手動密集架內部傳動結構采用齒輪、鏈條、傳動軸等零件組成，如果我們搖動內部一列而推動多列前行無疑會加重傳動結構的承受力，尤其是密集架滿載的時候。

花都密集架在方案設計方面從使用者角度出發，針對列數多的密集架多會采用在合理的位置作為固定列，從而減少用戶在使用的時候因需要移動太多列數而耽誤時間。作為使用者的我們也要掌握合理的使用方式，知道檔案室密集架保養方法，倆倆配合才會使密集架歷久彌新。

其次在存放方式上也要注意，我們選擇密集架的原因多數是為了可以更大數量的儲存文件，但也難免有些部門或者有些檔案室目前檔案不多的情況。

針對檔案不多密集架無需滿載的時候，我們應避免將這些檔案存放到高層，如果檔案集中存放到高層而底下層數空載，會使整列密集架頭重腳輕，這樣在移動的時候將會重心不穩。針對這種情況我們應該優先選取密集架層數的中下部進行存放，這樣在使用或者移動的過程中才能保證密集架的平穩性。

同時也要注意密集架兩邊存放的平衡性，由于密集架多數為雙面存放，如果檔案集中于單側也會造成重心偏移的。另外我們在打開密集架存取檔案后應該合并上所打開的密集架，這樣可以防止灰塵、雜質等異物進入密集架，更好的保存我們的檔案資料。

好的產品不止源于好的廠家，也源于用戶的支持。花都密集架用心致力于中高端產品制作，全方位滿足用戶的使用需求。合理的使用方式不僅是對廠家的一種支持，更是實現大家雙贏的基礎。