人體安全保護(hù)功能

由于智能密集柜一般采用智能電動的方式移動架體，檔案管理人員比較擔(dān)心當(dāng)進(jìn)入架體過道存取檔案資料時智能密集架會不會忽然移動，或者智能密集架會不會有漏電的風(fēng)險，人體安全保護(hù)功能里包含了非常多的保護(hù)設(shè)計，包括急停保護(hù)、通道紅外保護(hù)、漏電保護(hù)等等，檔案管理人員完全可以放心使用。

檔案管理功能

這是我們的檔案管理人員經(jīng)常會用到的功能，與檔案管理工作能否正常推進(jìn)有著很大關(guān)系，包括檔案的存取、查詢、定位以及權(quán)限劃分等等，基本上檔案管理工作需要的功能都包含在內(nèi)，如果剛開始對功能不夠熟悉，可以查看說明書，多操作嘗試幾次，習(xí)慣之后就會發(fā)現(xiàn)智能密集柜確實能夠幫我們減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)。

軟件管理功能

這一板塊主要是電腦系統(tǒng)軟件方面的功能，比如數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)自檢以及網(wǎng)絡(luò)管理等功能，更體現(xiàn)了智能密集柜的智能化，通過電腦軟件實現(xiàn)了很多以前需要人工才能完成的工作，而且比人工記錄更加準(zhǔn)確，是智能密集柜的優(yōu)勢之處。

剛接觸智能密集柜時可能在操作上不太習(xí)慣，但使用之后就會發(fā)現(xiàn)智能密集柜為我們的檔案管理工作提供了很多便利，確實物有所值。