當你需要存取檔案資料時，只需要在智能檔案柜的智能屏幕上點擊相應的指令便可以啟動。我們在打開智能檔案柜時只需要移動一定位置，保證工作人員有足夠的活動空間就可以，這時候架體之間便會啟動保護裝置，架體就不能再進行移動，保證架體之間工作人員的人身安全。

如果你存儲的檔案資料過高或者說是過低，智能檔案柜的每列隔板也可以按照你想要的高度進行調節。在調整層板的高度時先將隔板取下，然后把兩側的支撐板往上移動，與立柱脫鉤后將層板往上或者往下調整至自己需要的高度，接著在掛在立柱上，放上隔板就可以了。

智能檔案柜的智能操作系統可以幫助我們節省很多的工作時間，大幅度提高檔案存取的工作效率，掌握好了智能檔案柜的使用方法后，在使用的時候就能起到事半功倍的效果，將智能檔案柜的作用發揮到最大化。