第一：檔案室房間的尺寸。

檔案室密集架一般都是放置在專門的檔案室內，所以檔案室房間的尺寸大小就直接決定了你能夠放置多少密集架。所以在購買檔案室密集架之前要先讓廠家的專業人員對房間大小做一個詳細的測量，長寬高、障礙物所占面積、預留工作人員大小等等這些情況都要考慮到，有了詳細的房間尺寸，那么就很容易判斷自己需要多少組檔案室密集架了。

第二：檔案資料的數量多少。

確定了檔案室房間的尺寸并不代表就萬事大吉了，這時候還要看一下單位里平常檔案資料的使用率以及數量。如果你的房間尺寸很大，但是平常需要處理的檔案資料并不是太多，那么就沒有必要采購很多組檔案室密集架。假如平常單位里資料很多，而且有些還需要長期保存，那么最好就將檔案室密集架組數增加一些。

第三：實際采購預算。

最后就是來看看自己的采購預算了，根據預算才能最終確定自己能夠購買多少組檔案室密集架。假如自己的預算足夠多，那么就可以在房間尺寸足夠大以及檔案資料數量也很多的情況下，盡可能多的采購。而如果采購預算有限，就只能忍痛割愛，在自己能夠承受的范圍之內進行選擇了。

我們在采購檔案室密集架的時候，需要遵循的原則就是要物盡其用，根據自己的實際需求來進行選擇。不盲目追求數量多，也不要舍不得花錢，畢竟只有買到了適合自己的檔案室密集架才能夠在我們的日常工作中提高我們的工作效率。