手搖密集架主要依靠轉(zhuǎn)動(dòng)架體上的搖把通過(guò)底部的軌道進(jìn)行架體的移動(dòng)。每一列手搖密集架之間都裝有制動(dòng)裝置，這樣使得手搖密集架的開(kāi)關(guān)非常方便。需要存取資料時(shí)只要轉(zhuǎn)動(dòng)搖把就可以打開(kāi)密集架架體，同時(shí)拉出制動(dòng)把手后密集架架體就不會(huì)被其他人移動(dòng)，這樣可以很好的保證檔案管理人員的人身安全。

在使用手搖密集架之前要先檢查一下整體密集架有沒(méi)有問(wèn)題，每組每列之間排列是否正確。然后進(jìn)行開(kāi)始試用，確保一下手搖密集架能否正常工作。同時(shí)在擺放的時(shí)候要留出足夠的空間，這樣有利于手搖密集架進(jìn)行移動(dòng)。如果預(yù)留空間太小，那么在打開(kāi)手搖密集架時(shí)很可能因?yàn)榭臻g不足而無(wú)法打開(kāi)。

同時(shí)，手搖密集架在使用的過(guò)程中也要注意一些使用情況。比如放置手搖密集架的檔案室要保證通風(fēng)良好，放置手搖密集架時(shí)要避免與含有腐蝕性的物品放在一起。手搖密集架的架體不要被陽(yáng)光長(zhǎng)時(shí)間直曬，否則很容易影響手搖密集架的表面美觀性。多注意對(duì)密集架的防護(hù)，就能夠讓密集架更好的為自己服務(wù)。