醫院之所以選擇病歷密集柜，除了相對于其他密集柜更適合存放病歷外，最主要的一個原因是病歷密集柜的安全性。病人的病歷都是需要長期存放的，如果使用的存放工具質量不好，那么病歷就很容易在存放過程中發生損壞。病歷密集柜頂部設有防塵板，底部有防鼠板等裝置，同時還有防腐防水防火等優勢，可以保證病歷的長久保存。

此外，由于每個人的病情不同，所以需要對病歷進行分區管理，如果使用單位里用的文件柜的話，勢必是無法滿足這種需求的。病歷密集柜結合現代智能化的操作系統，可以實現對病歷的輕松管理，各種病歷在進行分類整理時更加簡易方便，非常適合醫院需求，而且還節省了管理病歷的時間。

可以說，病歷密集柜的出現不僅方便了醫院的管理工作，同時對于病人來說如果以后想要去醫院復查自己的病情，而自己保存的病歷也丟失了，那么就可以通過醫院所存放的病歷檔案來進行查詢。