事例二：單位檔案室。

小王是一個剛畢業的大學生，在一家大型公司做行政工作，每天工作瑣事很多，尤其是單位里的各種各樣的客戶資料、公司資料，需要不斷的進行存取。剛進公司時，小王通常都是把資料放在公司的文件柜或者檔案柜里，但是隨著資料一多，找起來就會很麻煩，甚至還有丟失的情況。后來聽從公司前輩的建議，將資料都放入可移動檔案密集柜里進行存儲，只要在存放的時候掃描一下條形碼，密集柜的系統就會智能記住檔案的位置，從那以后再也不擔心浪費時間以及丟失檔案了。

事例三：人才服務中心。

剛一上班，一個學生模樣的人就火急火燎的沖了進來，工作人員以為是出了什么大事，詳細詢問了一下才知道來人是剛畢業，剛剛找到了一份實習的工作，但是單位要看一下他的檔案，所以一大早就趕來存放自己檔案的人才服務中心來取。工作人員核實信息后，進入放置畢業生檔案資料的管理室，通過可移動檔案密集柜的信息核對，半分鐘就找到了來人的檔案。

隨著密集柜系統的不斷更新，密集柜應用范圍將更加廣泛，在每一個場景里都能夠依托智能化的操作系統將檔案管理人員從繁重的工作力解放出來，用更少的時間處理更多的工作，大大提高日常的辦公效率。