我們都知道檔案密集架具有防銹防腐的特點(diǎn)，但是在使用過程中還是不可避免的會(huì)出現(xiàn)生銹的情況。為了防止檔案密集架出現(xiàn)表面生銹的情況，可以定期對(duì)其表面進(jìn)行常規(guī)檢查，也可以用柔軟的棉布進(jìn)行擦拭。如果檔案密集架已經(jīng)出現(xiàn)了銹跡，這時(shí)候就要用棉布蘸取除銹油或者機(jī)油來進(jìn)行擦除銹跡，千萬不能用砂紙或者比較粗糙的東西進(jìn)行打磨，這樣不但會(huì)傷害的表面的噴涂層，同時(shí)也會(huì)破壞產(chǎn)品的外觀。

在選擇檔案密集架的放置地點(diǎn)時(shí)一定要選在通風(fēng)性好的地方，同時(shí)要保持空氣干燥。如果放置的環(huán)境通風(fēng)性不好，不僅會(huì)讓檔案密集架容易受潮，縮短使用壽命。同時(shí)還會(huì)對(duì)檔案密集架內(nèi)存儲(chǔ)的檔案資料產(chǎn)生破壞，給工作帶來很大的損失。選擇通風(fēng)性好的位置可以保證檔案密集架周圍的空氣流通，空氣干燥可以避免潮濕，不僅利于檔案資料的儲(chǔ)存，對(duì)于檔案密集架本身也會(huì)形成良好的保護(hù)作用，延長(zhǎng)使用壽命。

檔案密集架由于主要依靠鏈條的傳動(dòng)原理來進(jìn)行工作，所以在平常的使用過程中，要定期給檔案密集架的鏈條以及軸承部位加光滑油，這樣不僅可以使檔案密集架的開關(guān)都輕松自如，同時(shí)也可以減緩零部件的損壞，延長(zhǎng)使用檔案密集使用壽命。同時(shí)檔案密集架本身也有它的承載量，放置檔案資料時(shí)要能夠在它的承重范圍之內(nèi)，這樣才能保證檔案密集架的合理運(yùn)用，延長(zhǎng)檔案密集架的使用壽命。

檔案密集架使用壽命一般可以達(dá)到20年以上，只要我們?cè)谌粘Ｊ褂弥凶⒁庖恍┍ｐB(yǎng)維護(hù)常識(shí)，就可以將檔案密集架的使用壽命延長(zhǎng)到更長(zhǎng)時(shí)間，享受更好的辦公體驗(yàn)。