針對(duì)車管所檔案高頻調(diào)閱的特點(diǎn)，項(xiàng)目引入RFID無(wú)線射頻識(shí)別技術(shù)，為檔案卷宗加裝電子標(biāo)簽，配合盤點(diǎn)設(shè)備實(shí)現(xiàn)快速批量識(shí)別。管理人員持設(shè)備沿架間行走即可完成在架檔案的自動(dòng)清點(diǎn)，全庫(kù)盤點(diǎn)從以往的數(shù)個(gè)工作日縮短至半天以內(nèi)，檔案錯(cuò)架、漏架情況能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)糾正。檔案出入庫(kù)狀態(tài)實(shí)時(shí)記錄，結(jié)合高頻調(diào)閱場(chǎng)景，RFID標(biāo)簽與檔案編號(hào)一一對(duì)應(yīng)，窗口人員按編號(hào)檢索即可定位檔案在架位置，業(yè)務(wù)辦理流程明顯提速。檔案出入庫(kù)狀態(tài)實(shí)時(shí)記錄，為檔案的流向追蹤提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
檔案室部署了一體化智慧管理平臺(tái)，檔案從接收、著錄、入庫(kù)到借閱、歸還實(shí)現(xiàn)全流程線上管理。平臺(tái)支持與車管業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，業(yè)務(wù)辦理完成后檔案信息自動(dòng)同步歸檔，調(diào)閱記錄全程留痕。管理端提供檔案總量、庫(kù)容使用、調(diào)閱頻次等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為檔案室的擴(kuò)容規(guī)劃與人員安排提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
升級(jí)后的車管所檔案室，檔案調(diào)閱效率大幅提升，庫(kù)房容量充分滿足業(yè)務(wù)增長(zhǎng)需求，檔案管理實(shí)現(xiàn)從人工查找向智能化管理的轉(zhuǎn)變?；ǘ技瘓F(tuán)以密集架、RFID與平臺(tái)一體化的整體方案，為車駕管檔案管理提供了高效可靠的智能化樣板。