針對公安檔案的高保密要求，庫房部署了人臉識別門禁與智能安防系統(tǒng)。進(jìn)出庫房須經(jīng)人臉核驗授權(quán)，未授權(quán)人員無法進(jìn)入，進(jìn)出記錄自動留存。庫房關(guān)鍵區(qū)域布設(shè)監(jiān)控攝像頭，異常時段的活動自動觸發(fā)告警并聯(lián)動門禁鎖定，檔案帶出管理執(zhí)行登記審批流程。多級權(quán)限管控與全程操作留痕，庫房鑰匙與門禁權(quán)限由專人負(fù)責(zé)管理，人員變動時權(quán)限及時調(diào)整，杜絕無關(guān)人員進(jìn)入檔案區(qū)域，為涉密卷宗的管理提供了嚴(yán)密的安全防護(hù)。
托克遜地處西北地區(qū)，氣候干燥、風(fēng)沙大，晝夜溫差明顯，對紙質(zhì)檔案的長期保存提出了特殊要求。庫房部署了溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，數(shù)據(jù)實(shí)時回傳，超出設(shè)定區(qū)間時自動聯(lián)動加濕與溫控設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)，避免紙張因干燥失水而發(fā)脆、因溫濕度波動而變形。庫房采取防塵密封措施，減少風(fēng)沙對檔案的侵蝕，為卷宗的長期完好保存提供了適宜的環(huán)境條件。
智慧檔案庫房建成后，案卷存取效率明顯提升，庫房安全防護(hù)與環(huán)境保障能力全面增強(qiáng)，公安檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施水平邁上了新臺階。花都集團(tuán)從硬件設(shè)備到安防環(huán)控系統(tǒng)的整體交付，為公安機(jī)關(guān)檔案庫房建設(shè)提供了可靠的解決方案。