花都集團(tuán)為四川農(nóng)商聯(lián)合銀行檔案庫(kù)房部署了智能密集架系統(tǒng)，拆除原有固定柜后全部替換為軌道式密集架，同等建筑面積下檔案存儲(chǔ)容量翻倍增長(zhǎng)，并預(yù)留了未來(lái)三至五年的擴(kuò)容空間。密集架通過(guò)觸摸屏和無(wú)線遙控雙模控制，管理人員批量調(diào)閱檔案時(shí)一鍵開(kāi)架，搭載紅外安全感應(yīng)裝置確保人員安全。同時(shí)，庫(kù)房?jī)?nèi)部署了溫濕度傳感器和空氣質(zhì)量監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)采集環(huán)境數(shù)據(jù)并上傳至集中管控平臺(tái)。系統(tǒng)設(shè)定檔案保管標(biāo)準(zhǔn)閾值——溫度14-24℃、相對(duì)濕度45%-60%，超標(biāo)時(shí)自動(dòng)聯(lián)動(dòng)空調(diào)和除濕機(jī)進(jìn)行調(diào)節(jié)，使庫(kù)房環(huán)境全年保持在紙質(zhì)檔案的最佳保存條件內(nèi)，配合漏水檢測(cè)和煙霧探測(cè)設(shè)備，滿足檔案庫(kù)房防火、防潮、防高溫的基本防護(hù)要求。
庫(kù)房出入口升級(jí)為人臉識(shí)別門(mén)禁系統(tǒng)，進(jìn)出人員自動(dòng)記錄、非法闖入即時(shí)報(bào)警。庫(kù)房?jī)?nèi)部署監(jiān)控?cái)z像頭與門(mén)禁聯(lián)動(dòng)，對(duì)檔案室24小時(shí)無(wú)死角覆蓋，異常事件自動(dòng)抓拍留證。此次施工面臨的最大難題是檔案室在改造期間不能關(guān)閉、現(xiàn)有檔案不能全部搬出。花都集團(tuán)制定了分區(qū)施工、分批安裝的方案——先將部分檔案臨時(shí)轉(zhuǎn)移，安裝密集架并調(diào)試驗(yàn)收后，再轉(zhuǎn)移下一批。每批次施工區(qū)與非施工區(qū)之間設(shè)置臨時(shí)圍擋和警示標(biāo)識(shí)，確保檔案安全和人員通行不受影響。
花都集團(tuán)為檔案庫(kù)房部署了一體化管理平臺(tái)，將密集架控制、環(huán)境監(jiān)控、安防門(mén)禁等子系統(tǒng)在統(tǒng)一界面上集中管控，管理人員無(wú)需在多套系統(tǒng)間反復(fù)切換。平臺(tái)還接入檔案電子著錄和借閱審批功能，銀行員工通過(guò)內(nèi)網(wǎng)即可在線查詢檔案目錄、提交借閱申請(qǐng)、追蹤審批進(jìn)度，庫(kù)房管理員依據(jù)系統(tǒng)定位信息快速取出實(shí)體檔案。管理端提供庫(kù)容余量、環(huán)境數(shù)據(jù)趨勢(shì)、借閱頻次等多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，為檔案庫(kù)房的后續(xù)擴(kuò)容和管理優(yōu)化提供決策依據(jù)。
升級(jí)改造后的檔案庫(kù)房，存儲(chǔ)容量較原有庫(kù)房提升一倍，溫濕度合格率提升至98%以上，安防等級(jí)全面升級(jí)，檔案調(diào)閱效率顯著提高。花都集團(tuán)以密集架、環(huán)控、安防、管理平臺(tái)全鏈條自研自產(chǎn)的能力，為銀行檔案庫(kù)房的整體升級(jí)交付了從硬件到系統(tǒng)的一站式解決方案。