中國的檔案管理歷史已經很久了，檔案裝具也經過了很長時間的演變。早在西周我們就有“以石為室，以金為匱”來保存重要典籍的記載，后來的檔案裝具多以架、柜、箱為主，依次排列。再到后來，檔案裝具的形式就又發生了變化，在材料上廣泛使用金屬，塑料等等，品種更加齊全，伴隨著技術的發展和需求的更新，出現了很多更加適用于現代化、智能化、人性化的檔案裝具。產品質量和工藝都在不斷創新。從中我們可以看出管理檔案的根本就是裝具的使用。

密集柜書架的使用優點非常突出，節約占地面積，有效提高空間利用率。在不擴大檔案庫房的庫容體積上有效擴大檔案文件儲存的空間利用率，最大限度的利用空間，節約資金和管理檔案文件的成本，有效的提高辦公人員儲存、查閱、調取、管理檔案文件的效率，同時，讓整個檔案庫房看起來美觀，整齊，與環境協調。

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